Asignar recursos a servicios
El módulo de Recursos es un módulo premium de Agendapia diseñada para administrar y reservar automáticamente activos físicos necesarios para tus servicios, como salas, camillas, sillones o equipos especializados. Su función principal es optimizar la capacidad de tu negocio, asegurando que cada cita cuente con el espacio o equipo requerido sin errores de agenda.
¿Qué puedes hacer con este módulo?
- Asignación Automática: Puedes vincular uno o varios recursos a un servicio específico; por ejemplo, que una "Limpieza Facial" reserve automáticamente una "Cabina" y una "Camilla" al momento de agendar.
- Control de Disponibilidad: El sistema verifica en tiempo real que tanto el profesional como el recurso estén libres; si un equipo ya está ocupado, no permitirá otra reserva que lo requiera al mismo tiempo.
- Evitar Dobles Reservas: Elimina errores operativos como asignar a dos clientes a la misma sala o usar el mismo equipo en servicios simultáneos.
- Configuración Personalizada: Para cada recurso puedes definir sus propios horarios de uso, capacidad (si lo usa más de una persona a la vez) y tiempos de limpieza o mantenimiento necesarios entre citas.
- Visión Integral de la Agenda: Tu calendario mostrará una vista completa que combina la disponibilidad del personal con la de los recursos, reflejando tu capacidad operativa real.
Paso a Paso: Cómo crear tus Recursos
Para comenzar a utilizar esta función, sigue estos pasos directos en tu panel de Agendapia:
Acceso al Módulo: Inicia sesión como administrador y dirígete al menú lateral en la sección Recursos.
Crear un Recurso: Haz clic en "Agregar recurso", completa los datos básicos (nombre, capacidad y horarios) y presiona Guardar.
Vincular a un Servicio: Ve a la sección de Servicios, selecciona el que deseas editar y, en el apartado de Recursos asociados, elige los elementos que ese servicio necesita para funcionar.
Acá te compartimos un tutorial : https://www.loom.com/share/e3c35d94e363474eaec607558ed01385
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