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Conectar Google Calendar
4 min lectura
Qué hace esta integración
Conectar Google Calendar te permite sincronizar automáticamente las citas de cada profesional con su propio Google Calendar personal, y generar un link de Google Meet automático para las citas que se atienden de forma online. Es una función Premium, y la conexión se hace por cada profesional, no una sola vez para todo el negocio: cada persona de tu equipo que quiera usarla debe conectar su propia cuenta de Google desde el Calendario (menú de opciones ⋮ → Integraciones).
La sincronización funciona en las dos direcciones. Por un lado, cuando se crea, reagenda o cancela una cita en Agendapia, el cambio se refleja automáticamente en el Google Calendar del profesional correspondiente. Por otro lado, si el profesional agenda algo directamente en su Google Calendar (por ejemplo, un compromiso personal o una reunión), ese horario queda bloqueado automáticamente en Agendapia para que no se ofrezca a los clientes, aunque, como administrador, siempre puedes crear una cita igual si lo necesitas.
Por privacidad, Agendapia nunca lee el contenido de los eventos del Google Calendar del profesional (títulos, invitados, notas): solo revisa qué tramos de tiempo están ocupados, para bloquear la disponibilidad. En la agenda de Agendapia, esos bloqueos aparecen de forma genérica, como "Cita en Google Calendar", sin ningún detalle.
Cómo conectar tu Google Calendar
- 1
Abre el Calendario
Abre el Calendario con la sesión del staff que quieres conectar y toca el menú de opciones (⋮): la opción está en la sección "Integraciones".
- 2
Busca la opción de Google Calendar
Haz clic en "Conectar Google Calendar".
- 3
Inicia sesión con tu cuenta de Google
Google te va a mostrar una pantalla de permisos donde confirmas que autorizas a Agendapia a crear eventos en tu calendario y a leer tus horarios ocupados.
- 4
Listo
A partir de ese momento, cada cita nueva, reagendada o cancelada del profesional se sincroniza automáticamente. Si atiende de forma online, Agendapia genera el link de Google Meet solo.
Cosas importantes que debes saber
Es por profesional, no por negocio
Cada profesional que quiera usarla tiene que conectar su propia cuenta de Google desde el Calendario (menú ⋮ → Integraciones), con su propia sesión iniciada. Conectar la cuenta de uno no sincroniza la agenda de los demás.
El link de Google Meet es automático
Solo se genera para citas marcadas como atención online. Aparece en los correos de confirmación que Agendapia le envía al cliente.
Un evento bloqueado se puede pasar por alto si es necesario
Si el profesional tiene algo agendado en su Google Calendar personal, ese horario se oculta a los clientes, pero tú como administrador igual puedes crear una cita ahí si sabes que en realidad está disponible.
Es una función Premium
Conectar Google Calendar requiere tener contratada esta integración en tu plan. Si no la tienes contratada, la opción aparece igual en el menú del Calendario, con un candado que te lleva a activarla en tu plan.
Si desconectas la cuenta
Al desconectar, dejan de sincronizarse las citas nuevas y se detiene el bloqueo automático por eventos de Google. Las citas ya sincronizadas mantienen la información que ya se había generado.