Conectar Google Calendar

La integración con Google Calendar permite que las citas que se agenden en Agendapia se vean automáticamente en el calendario de Google de cada miembro del equipo, y que los horarios ocupados en Google Calendar se bloqueen en la agenda.

Esto ayuda a:

• Evitar dobles reservas
• Mantener la agenda siempre actualizada
• Que cada profesional vea sus citas en un solo lugar

Para usar Google Calendar, la cuenta administradora debe habilitarlo a nivel general, luego cada personal, debe iniciar sesión en su cuenta y conectar su google calendar personal.

PASO 1 HABILITACIÓN GENERAL DEL ADMINISTRADOR

Para habilitar a nivel general el administrador debe ir a Configuraciones → Ajustes básicos ⇒ Opciones de integración ⇒ Google Calendar ⇒ Debe habilitarlo.

Una vez habilitado debe completar:

1. Título del evento: Usa la etiqueta: {service_name} - {customer_full_name} 
2. Descripción del evento: Puedes dejarlo en Blanco.
3. Agregar clientes como asistentes en tus eventos de calendario:Activado
4. Enviar invitaciones por correo electrónico a los asistentes a través de Google: Activado.
5. ¿Qué citas deberían aparecer en Google Calendar? Puedes dejar solo las pendientes y aprobadas.

PASO 2: CADA PERSONAL DEBE CONECTAR SU CUENTA

1. El miembro del personal debe iniciar sesión en Agendapia con su correo y contraseña proporcionada por el administrador de la cuenta.
2. Va al menú principal ⇒ Personal ⇒ Presiona editar en los 3 puntitos, 
3. Busca la opción Iniciar sesión en Google Calendar.
4. Se abrirá una ventana de Google solicitando permisos.
5. Acepta los permisos y selecciona el calendario que desea usar.
6. Seleccione el calendario que quiere conectar
7. Guardar

Notas importantes:

• Cada miembro del personal debe usar su propio Google Calendar.
• No se debe conectar el mismo Google Calendar a varias personas.
• Si la persona que ha conectado su google calendar a Agendapia tiene otros eventos personales agendados, el sistema de Agendapia considerará esos horarios como ocupados (no disponibles).

Acá hay un tutorial: